Administrativ medarbejder til midlertidige døgnpladser og Rehabiliteringsafdelingen (32 timer/uge)

Er du sundhedsfagligt uddannet og har erfaring med administrative opgaver? Så er du måske vores nye kollega!

Vi søger en dygtig og engageret administrativ medarbejder til vores midlertidige døgnpladser. Stillingen er på 32 timer om ugen, og vi tilbyder et spændende og alsidigt job i et dynamisk arbejdsmiljø.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Vagtplanlægning i KMD, herunder udarbejdelse af grundplaner, ugeplaner, indberetning af løn, planlægning af ferie, sikre optimal udnyttelse af præstereret timer i normperioden, sikre rettidig afvikling af ferie, seniortimer, omsorgsdags mm.
• Planlægning af personalemøder, aften- og nattevagtsmøder, forflytning- og Cura undervisning.
• Kontakt og planlægning med afløsere og eksterne vikarer herunder lave vikarkoder.
• Udarbejdelse af introprogrammer for nye medarbejdere
• Kontaktperson for beklædningsansvarlig og linnedbestilling
• Kontaktperson i forhold til samarbejdspartnere fx køkken og drift på hospitalet
• Regnskab - kontrollerer og håndterer fakturaer
• Planlægning af kurser, lokalebestilling
• Vedligeholde dialognet i afdelingerne og opdatering af telefonlister.
• Teknisk superbruger til tablet
• Ajourføre belægningslister

Vi forventer, at du:

• Har en sundhedsfaglig uddannelse
• Kender KMD, meget gerne superbruger
• Har erfaring med administrative opgaver, gerne inden for sundhedssektoren
• Er struktureret og har gode organisatoriske evner
• Er fleksibel og kan håndtere flere opgaver samtidigt
• Har gode kommunikationsevner og kan samarbejde med forskellige faggrupper.
• Kan hjælpe i plejen ved ekstraordinært travle dage
• Er venlig og imødekommende

Vi tilbyder:

• Et spændende og udfordrende job i et godt arbejdsmiljø
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En arbejdsplads med fokus på samarbejde og trivsel

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder Julie Lademark-Larsen på telefon 20 36 99 31.

Frist

Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest den 24. oktober 2024 kl. 9.00.

Løn og ansættelse vilkår efter FOAs overenskomst