Kan du få tal til at give mening, skabe overblik og holde styr på detaljerne? Trives du med ansvar, og sætter du en ære i, at opgaver bliver fulgt helt til dørs? Så har vi en spændende, nyoprettet stilling i HR og Strategi i Frederikssund Kommune.

Vi har sat en ambitiøs indsats i gang for at nedbringe sygefraværet og styrke trivsel og nærvær på kommunens arbejdspladser. En vigtig del af indsatsen er at skabe bedre struktur og systematik i det daglige arbejde med sygefravær.

Derfor søger vi en erfaren administrativ medarbejder, der er dygtig til data og kan hjælpe vores ledere med at skabe overblik, holde styr på frister og sikre, at aftaler bliver fulgt op.

Du bliver en del af afdelingen HR og Strategi, men kommer til at samarbejde tæt med ledere på kommunens arbejdspladser – i første omgang særligt på dagtilbudsområdet.

Dine opgaver

Du får en selvstændig rolle, hvor du både skal arbejde med data og sikre, at de administrative opgaver omkring sygefravær bliver løst ordentligt og til tiden.

Du kommer blandt andet til at:

• Arbejde med data: Trække og bearbejde sygefraværsdata, finde mønstre i tallene og præsentere dem i overskuelige tabeller, grafer og rapporter, som lederne kan bruge i deres arbejde.
• Skabe struktur og overblik: Understøtte, at kommunens sygefraværsretningslinjer bliver fulgt, og at der bliver reageret og fulgt op i rette tid.
• Koordinere sygefraværsforløb: Forberede og indkalde til sygefraværssamtaler, booke møder, udarbejde referater og sikre korrekt journalisering.
• Holde styr på frister og aftaler: Følge op på deadlines og koordinere med relevante funktioner om rettidig registrering og håndtering af sygefravær fx i forhold til sygedagpengerefusion.
• Forbedre arbejdsgange: Bruge din erfaring til at se, hvor vi kan gøre tingene enklere og smartere, og tage initiativ til forbedringer.

Du arbejder tæt sammen med lederne, men det er fortsat dem, der har ansvaret for dialogen med medarbejderne og de ledelsesmæssige beslutninger. Din opgave er at sikre, at de administrative rammer og processer fungerer.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er en erfaren administrativ medarbejder, der er hjemmevant i Excel og trives med både at fordybe dig i data og få styr på de mange praktiske detaljer.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har kompetencer i Excel og databehandling og kan arbejde selvstændigt med større datamængder. Erfaring med pivottabeller, datavisualisering eller BI-værktøjer er en fordel.
• Arbejder struktureret og omhyggeligt og har let ved at skabe overblik – også når mange opgaver og deadlines skal håndteres samtidig.
• Har blik for, hvordan arbejdsgange kan forbedres, og selv tager initiativ, når du ser noget, der kan gøres smartere.
• Er imødekommende og god til at samarbejde, men også vedholdende. Du tør tage fat i en leder, når en frist nærmer sig, og følger op på aftaler uden at miste den gode relation.
• Tager ansvar, arbejder selvstændigt og har forståelse for fortrolighed og korrekt håndtering af personoplysninger.

Du har en relevant administrativ uddannelse og erfaring administrative opgaver. Det er en fordel, hvis du har arbejdet med personaleadministration i en kommune eller anden offentlig organisation.

Det vigtigste er, at du har et godt håndelag, er stærk til data og har erfaringen og selvstændigheden til at få tingene til at fungere i praksis.

Hvad tilbyder vi?

Du vil blive omdrejningspunktet i en ny støttefunktion, hvor du får ansvar for at skabe overblik, holde styr på processerne og være med til at tilrettelægge gode arbejdsgange.

Du bliver en del af afdelingen HR og Strategi, som arbejder med HR, arbejdsmiljø, ledelses- og organisationsudvikling samt strategiske indsatser på tværs af kommunen. Vi er 9 personer med forskellige fagligheder. Vi lægger vægt på en uformel omgangstone og et godt kollegialt fællesskab. Vi hjælper hinanden, deler viden og har en god balance mellem faglighed, samarbejde og godt humør.

Ansættelsesvilkår og ansøgning

Stillingen er en to-årig projektansættelse på 37 timer om ugen, med tiltrædelse 1. januar 2027.

Du ansættes i HR og Strategi i Center for Politik og HR. Dit primære arbejdssted er på rådhuset, Torvet 2 i Frederikssund, tæt på S-toget. Du skal også forvente at arbejde ude på de arbejdspladser, du understøtter. Bil og kørekort er derfor en fordel.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomsten for administration og IT mellem forhandlingsfællesskabet og KL.

Ansøgningsfrist:

5. november 2026.

Ansættelsessamtaler: 12. og 13. november 2026.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for HR og Strategi, Louise Sølvberg Dalsgaard, på telefon 92 43 37 08.

Vi glæder os til at høre fra dig.