Administrativ medarbejder – bliv en vigtig del af hverdagen i Børn og Skole

Er du struktureret, serviceminded og god til at få tingene til at hænge sammen? Trives du med en arbejdsdag, hvor opgaverne varierer fra borgerkontakt og økonomi til web, IT, koordinering og praktiske sekretæropgaver? Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi søger en alsidig administrativ medarbejder, som får en vigtig rolle i at få hverdagen til at fungere for ledere, kolleger, borgere og samarbejdspartnere.

Om os

Frederikssund Kommune, Børn og Skole, er en dynamisk arbejdsplads, hvor vi vægter høj faglighed, god service og et godt arbejdsmiljø. Vi har en uformel og humoristisk omgangstone, hjælper hinanden og lægger vægt på, at der også skal være plads til et godt grin i en travl hverdag.

En hverdag med mange forskellige opgaver

Stillingen er bred, og det er netop det, der gør den spændende. Du kommer blandt andet til at arbejde med:

Tilskud og borgerkontakt

Behandling af ansøgninger om tilskud til pasning af egne børn og private pasningsordninger, bevillinger og udbetalinger, indberetning til SKAT, kontrol, statistik samt løbende kontakt og vejledning af forældre og private pasningsordninger.

Økonomi og administration

En hel del af dine opgaver bliver at håndtere og kvittere for regninger i KMD Opus, mellemkommunale regninger og øvrige administrative økonomiopgaver, hvor struktur, præcision og deadlines er vigtigt.

IT, rettigheder og sikkerhed

Administration af brugerrettigheder og rollestyring, journalisering samt forskellige administrative IT- og sikkerhedsopgaver er også en del af opgaveporteføljen. Du behøver ikke kunne det hele fra start – det vigtigste er, at du har god IT-forståelse og lyst til at lære.

Sekretær- og koordineringsopgaver

Du skal være klar på lidt af hvert. Det kan være kalenderstyring, mødeindkaldelser, booking af lokaler, bestilling af IT-udstyr, kaffe og forplejning, referater, praktisk understøttelse af møder og arrangementer samt understøttelse af projekter og andre administrative initiativer, men det aftales løbende, så der er balance i stillingen.

Kort sagt: Vi leder efter en kollega, der både kan fordybe sig i en administrativ sag og samtidig sørge for, at kalenderen hænger sammen, mødelokalet er booket, kaffen er bestilt, og de rigtige mennesker har fået den rigtige information.

Din profil

Du kan være nyuddannet eller have flere års erfaring. Det vigtigste er, at du:

• arbejder struktureret, grundigt og selvstændigt
• kan holde overblik over mange forskellige opgaver
• er god til at prioritere og overholde deadlines
• lærer nye IT-systemer hurtigt
• kommunikerer klart og venligt
• er serviceminded og hjælpsom
• trives med både komplekse administrative opgaver og praktiske sekretæropgaver
• har lyst til en hverdag, hvor ikke to dage nødvendigvis er ens.

Kendskab til KMD I2, KMD Opus eller andre kommunale systemer er en fordel, men ikke et krav.

Og så håber vi, at du er et sødt og varmt menneske med humor og selvironi, som har lyst til at være en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og passer på hinanden.

Vi tilbyder

Hos os får du en bred og varieret administrativ stilling med stor selvstændighed, mulighed for ansvar for egne områder og en hverdag med borgerkontakt, administration, økonomiunderstøttelse.

Du får gode kolleger, en uformel og hyggelig arbejdsplads, mulighed for hjemmearbejde, dit eget kontor og mulighed for kursusdeltagelse.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse er på fuld tid, 37 timer. Løn efter gældende overenskomst. Ansættelse er fra 1. december 2026.

Send din ansøgning og CV via senest 4. oktober 2026. Der afholdes samtaler den 19. oktober.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Sune Thor Olsen på telefon 29 99 96 14.

Vi glæder os til at høre fra dig!