Trekløverskolen søger en administrativ medarbejder/skolesekretær pr. 1. november 2025 til barselsvikariat, med primær base på afdeling Falkenborg der rummer elever fra 0. – til 6. klasse.

Du vil blive en del af et administrativt team bestående af 3 andre sekretærer, vores IT ansvarlige og en administrativ leder, samtidig med at du vil have et tæt samarbejde med de pædagogiske ledere på afdelingen.

Hvis du har godt humør, fagligt dygtig, er god til at samarbejde, kan holde styr på deadlines og kan se dig selv som en nøgleperson på skolens kontor, vil vi se frem til at modtage din ansøgning.

Arbejdsopgaver

Din hverdag vil bestå af mange forskellige opgaver, det er derfor vigtigt, at du trives med en uforudsigelig og sommetider travl hverdag, hvor vi lægger vægt på at hjælpe hinanden og yde en god service.

Arbejdsopgaverne vil bl.a. være en blanding af

• Daglig vikardækning fra kl. 06.15 til 06.45 (kan varetages hjemmefra) og fraværsadministration
• Elevadministration
• Løn- og personaleadministration
• Økonomiopgaver, som fx kvittering af fakturaer indkøb, budgetoverblik.
• Vedligeholde AULA og arkivere elektroniske dokumenter.
• Håndtere henvendelser fra elever, forældre, personale og eksterne samarbejdspartnere
• Andre forefaldende opgaver på et skolekontor.

Vi benytter systemerne TEA, KMD Opus, SBSYS, AULA samt andre relevante systemer, hvis du har kendskab til dem, vil det være et plus, men ikke et krav.

Vi forventer, at du

• Har en relevant uddannelse eller erfaring fra en tilsvarende stilling
• Er serviceminded, imødekommende og klar til at hjælpe med stort og småt
• Er lærenem
• Er indstillet på at veksle mellem skolens matrikler og er god til at samarbejde
• Kan lide at omgås børn og har et godt humør
• Kan bevare overblikket i en travl og hektisk hverdag med mange afbrydelser
• Har systemforståelse

Om os

Trekløverskolen er beliggende i Frederikssund Kommune og har ca. 650 skønne elever og 90 engagerede medarbejdere fordelt på tre matrikler. Afdeling Falkenborg og afdeling Græse Bakkeby, som begge har elever fra 0. – 6. klasse og afdeling Marienlyst, med udskolingselever fra 7.-9. klasse.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 30 løntimer, som fordeles over 41 uger, således at den ugentlige arbejdstid er på ca. 33 timer.

Ansættelse sker ifølge overenskomsten for administrations- og IT Personale, aftalt mellem HK Kommunal og KL.

Inden eventuel ansættelse indhentes referencer og børneattest.

Yderligere oplysninger

Du kan læse mere om Trekløverskolen på skolens hjemmeside eller Facebook side.

Du er også velkommen til at kontakte administrativ leder Sabine Brag Bartholin på telefon 42 42 37 72, for at høre mere om stillingen.

Frist

Vi glæder os til at modtage din ansøgning, vedlagt relevante bilag, senest den 29. august 2025.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 37.