Vi søger en faglig dygtig og struktureret skolesekretær til Specialskolen Kærholm afdeling Kølholm. Er du serviceminded og kan du bevare overblikket i en spændende hverdag med mange forskellige opgaver, så er dette måske noget for dig.

Afdeling Kølholm er en af Kærholms to afdelinger. Eleverne på afdeling Kølholm er kognitivt inden for normalområdet og har udfordringer inden for autismespekteret eller ADHD. Eleverne visiteres på baggrund af deres behov for den pædagogiske tilgang og den skolemæssige ramme, som Kølholm tilbyder.

På Kølholm arbejder lærere og pædagoger tæt sammen i teams omkring en børnegruppe. Der er et tæt samarbejde med psykologer og sagsbehandlere. Du vil referere til den administrative leder og indgå i et fællesskab med sekretæren på afdeling Kæret. I hverdagen vil du have et tæt samarbejde med Kølholms tre pædagogiske ledere samt skolens medarbejdere og forældre. En del af eleverne på skolen er visiteret fra andre kommuner og der vil derfor også være særlige administrative opgaver i forhold til de samarbejdsrelationer.

Vi tilbyder

• Et arbejdsfællesskab præget af humor, sammenhold og gode kollegaer
• En selvstændig og ansvarsfuld stilling i tæt samarbejde med skolens ledelse og sekretær på afdeling Kæret.
• Frihed under ansvar og mulighed for selv at præge sit job

De overordnede opgaver er

• Servicering af skolens brugere og eksterne samarbejdspartnere
• Personaleadministration
• Elevadministration
• Bogføring, budget og regnskab
• Elevtransport, kontakt til busselskab
• Arkivering/journalisering
• Ad hoc sekretæropgaver

Vi har brug for en sekretær der

• Er positiv, serviceminded, ansvarlig og udadvendt
• Fleksibel, initiativrig og indstillet på stor variation i arbejdsopgaver
• Har kendskab til løn og personaleadministration
• Talstærk og god til at arbejde i regneark
• Kan indgå i skolens samlede administrative opgaveløsning

Vi forventer at du

• Har relevant uddannelse og gerne erfaring med nedenstående systemer evt. fra anden specialskole
• Er serviceminded og har et godt humør
• Er god til at samarbejde og kommunikere
• Tager ansvar for dine opgaver, er selvstændig, fleksibel og initiativrig

Vi bruger følgende IT-systemer

• Tabulex/TEA/TRIO
• Aula
• KMD rollebaseret indgang
• SBSYS

Ansættelsesforhold

Stillingen er på 36 timer om ugen.

Ansættelse efter overenskomsten for kontorpersonale mellem HK/kommunal og KL

Tiltrædelse: 1. februar 2025 eller hurtigst muligt.

Ansøgningsfrist

15. december 2025.

Der afholdes ansættelsessamtaler onsdag den 18. december 2025 fra kl. 12.00.

For yderligere oplysninger kontaktes

• Administrativ leder Tina Hedensted, telefon 92 43 55 44 eller
• Sekretær på Kæret Malene Kvisgaard, telefon 47 35 28 04

Besøg også Kærholm skoles hjemmeside